中建材集团为规范公车管理、提升服务效能,制定并实施《公车使用管理办法》,该办法通过明确公车使用范围、审批流程、费用控制等关键环节,强化制度约束,优化资源配置,有效减少公车浪费,提升公务活动效率,通过精细化管理,保障集团公务需求高效满足,服务集团战略发展,实现管理规范与服务效能双提升。
为规范集团公车管理,提升资源使用效率,保障公务活动高效开展,根据国家及行业相关规定,结合集团实际,制定本管理办法,本办法适用于集团及下属各单位(含全资、控股、参股企业,以下简称“各单位”)的公车使用、管理及相关费用报销等事宜。
总则
- 目的与依据:通过建立健全公车管理制度,明确使用权限、流程及标准,实现公车资源优化配置,防止公车私用、滥用,确保公务出行便捷、高效、安全。
- 适用范围:本管理办法适用于集团及各单位行政车辆(含轿车、商务车、货车等)的使用、维护、费用核算及监督管理工作。
- 基本原则:坚持“保障公务、厉行节约、规范管理、服务大局”的原则,做到公车使用有章可循、费用可控、监督有效。
公车使用范围
- 公务活动:执行上级或集团下达的公务任务、重要会议、考察调研、接待来访、应急抢险等必须使用公车的情形。
- 紧急情况:因突发公共卫生事件、自然灾害等紧急事件,需立即赶赴现场处置的,可优先使用公车。
- 特殊需求:符合集团规定的其他公务需要,经审批后使用。
公车使用审批流程
- 申请与审批:各单位需使用公车,由需求部门提出申请,填写《公车使用申请单》,注明事由、时间、地点、用车人及车辆要求等,经部门负责人审核后,报单位分管领导审批;涉及重要公务的,需报集团分管领导或总经理审批。
- 调度与派车:审批通过后,由集团或单位车辆管理部门统一调度,指定车辆及驾驶人员,并通知用车人。
- 使用记录:用车后,驾驶人员需填写《公车使用登记表》,详细记录行驶路线、时间、里程、油费、维修费等费用,由用车人及驾驶人员签字确认,存档备查。
公车使用规范
- 驾驶人员要求:公车驾驶人员需具备相应驾驶资质,遵守交通法规,确保行车安全,不得酒后驾驶、疲劳驾驶。
- 使用行为规范:使用公车时,需遵守集团车辆管理制度,不得用于私人事务,不得将车辆交由无关人员驾驶。
- 维护与保养:各单位车辆管理部门负责公车的日常维护、保养及定期检测,确保车辆性能良好,安全可靠,驾驶人员需爱护车辆,定期检查车辆状况,及时报修故障。
费用报销与核算
- 费用标准:公车使用产生的燃油费、过路费、停车费、维修费等,按集团规定的标准执行,燃油费按实际消耗的油量及集团核定的单价计算;维修费按实际发生的费用,凭发票报销。
- 报销流程:驾驶人员使用后,将《公车使用登记表》及相关费用凭证提交单位财务部门,经审核后,按集团财务制度进行报销,各单位每月底前汇总公车费用,报集团财务部门备案。
- 成本核算:集团对各单位公车使用成本进行核算,纳入绩效评价体系,
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